Migrace dat
Data, tj. informace o dodavatelích, odběratelích, produktech, ekonomické agendy atd., jsou významným bohatstvím každé firmy a při zavádění nového informačního systému je vždy požadavek je do nového systému migrovat. Migrace dat patří proto ke standardním procedurám implementace a probíhá ve třech etapách:
- Ve fázi Cílový koncept je provedena analýza rozsahu a objemu dat, která budou převáděná;
- Ve fázi realizace jsou připraveny převodní programy. Na zákazníka je kladen požadavek, aby zajistil export požadovaných dat ze stávajících aplikací nebo neautomatizovaných agend do dohodnuté struktury. Před integračními testy je odzkoušen import těchto dat do testovacího prostředí. Nad těmito daty pak probíhají integrační testy nastavení systému;
- V konečné fázi přípravy produktivního provozu jsou kompletní data migrována do produktivního systému.
K migraci dat je potřeba poznamenat:
- Stávající informační systém/systémy má data načtena a uložena v kvalitě (množství a detail informací) a struktuře, která se obvykle liší od filozofie nového IS, v našem případě SAP. Je velice pravděpodobné, že tento rozdíl neumožní přenos všech dat v potřebné struktuře a kvalitě.
- Stávající data jsou obvykle znehodnocena již neplatnými nebo poškozenými daty. Stávající struktury je potřeba proto před exportem dat vyčistit.
- Migrace dat vyžaduje intenzivní spolupráci konzultantů a programátorů dodavatele se stávajícími uživateli. Během etapy Cílový koncept je nutné pečlivě zvážit, která data budou migrována. Každý další detail dat, který se migruje navíc oproti standardu zvýšenou měrou kapacitně zatěžuje projekt. Toto se samozřejmě odráží v ceně migrace, a proto je nutno pečlivě zvažovat, která data je nutno migrovat a která data postačí, aby zůstala z důvodů archivace ve stávajícím systému, který bude pro potřebnou dobu ještě udržován, nebo vytištěná a archivovaná v potřebných reportech.
Standardně je třeba analyzovat možnosti migrace dat společným týmem během tvorby Cílového konceptu. Na základě výsledků bývá stanoven rozsah migrovaných dat, korigován harmonogram následujícího postupu a požadované kapacitní nároky (cena) migrace. Tento postup doporučujeme dodržet.
