Požiadavky malých a stredných podnikov na ERP riešenie:

• Podpora ucelených obchodných procesov - komplexné procesy rovnako ako u veľkých spoločností
• Využitie odvetvových skúseností a "best-practices" procesov
• Podpora inovácií a ich postupného zavádzania
• Prispôsobenie zmenám v požiadavkách - funkčných, ako aj legislatívnych
• Ochrana a využitie investícií do IT
• Zníženie prevádzkových nákladov
• Komplexné riešenie (vrátane implementačných služieb)

Faktory ovplyvňujúce výsledné riešenie:

• Investície - limitovaný rozpočet, potreba rýchleho dosiahnutia prínosov, ochrana investícií
• Ľudské zdroje - komplexné procesy vs. limitovaný počet zamestnancov, malý IT tím
• Riziká - stabilita a know-how dodávateľa, fixná cena, krátka doba implementácie, vplyv záťaže projektu na chod organizácie

SAP BEST PRACTICES BASELINE PACKAGE - PREDNASTAVENÉ RIEŠENIE
Spoločnosti SAP sa podarilo nájsť spôsob, ako možno pokryť požiadavky a očakávania zákazníkov, a dodať pritom funkčnosť
veľkého mySAP ERP riešenia v pevne danom rozsahu za pevný čas a pevnú cenu.

prednastavené riešenie = softvér + skúsenosti + služby

Všetky tieto stavebné kamene sú zabalené do úhľadného balíka (Package), ktorý je pripravený na implementáciu.

SOFTVÉR
Riešenie mySAP ERP poskytuje organizáciám kompletné riešenie pre oblasť financií, riadenia ľudských zdrojov, riadenia logistiky,
zákazníckych vzťahov, analýz.  S pomocou SAP Best Practices Baseline Package sa prednastaví štandardná časť riešenia mySAP ERP. Ostatné procesy v systéme možno použiť "tak, ako sú", alebo v budúcnosti jednoducho donastaviť podľa potrieb.

SKÚSENOSTI (Best Practices)
Predstavujú tridsaťročné vedomosti v oblasti riadenia podnikov pretavené do prednastavených procesov mySAP ERP tak, aby využitie riešenia SAP bolo optimálne a aby plne vyhovovalo štandardným funkčným a legislatívnym požiadavkám. Na základe najlepších skúseností bol vybraný rozsah kľúčových prednastavených procesov. SAP Best Practices Baseline Package pokrýva tieto základné scenáre:

• Finančné účtovníctvo
• Nákladové účtovníctvo
• Predaj a distribúcia
• Obstarávanie a evidencia zásob

SAP Best Practices Baseline Package okrem prednastavených obchodných procesov obsahuje celý rad vopred pripravených
nástrojov a dokumentov ako:

• Užívateľská dokumentácia
• Užívateľské roly
• Nástroje na automatizovanú inštaláciu
• Školiace materiály
• Nástroje na migráciu údajov
• Nástroje na testovanie

SLUŽBY
Bez kvalitných služieb by nebolo možné úspešne nasadiť ani to najlepšie riešenie. Spoločnosť itelligence disponuje dostatočným počtom odborníkov, ktorí sú schopní poskytnúť profesionálne služby potrebné na kvalitnú implementáciu riešenia založeného na SAP Best Practices Baseline Package.

PRAKTICKÝ POSTUP REALIZÁCIE RIEŠENIA
SAP Best Practices Baseline Package dnes už nie je iba víziou alebo teóriou, ako implementovať systém SAP v menších podnikoch.
Toto riešenie sa už opakovane overilo v podmienkach slovenských zákazníkov. Na základe praktických skúseností bol celý balík
vyladený a vypracoval sa štandardný postup jeho nasadenia.

IMPLEMENTÁCIA
Už počas prípravy implementácie sa vykonávajú dôležité (pred)- projektové aktivity. Zákazníkovi sa podrobne prezentuje riešenie
z pohľadu rozsahu, funkčnosti a služieb spojených s implementáciou. V prípade, že prednastavené riešenie nepokrýva úplne potreby zákazníka, uskutoční sa odborné pracovné stretnutie, na ktorom sa identifikujú rozdielové požiadavky zákazníka. Tieto požiadavky sa zapracujú do existujúcich Cieľových konceptov prednastaveného riešenia a na takýto rozsah sa uzatvára zmluva na implementáciu systému SAP. Samotný proces realizácie SAP Best Practices Baseline Package je rozdelený do štyroch fáz. V závislosti od objemu požadovaných zmien nad rámec štandardu, množstva a kvality kmeňových a pohybových údajov na migráciu a iných faktorov proces implementácie SAP Best Practices Baseline Package trvá od 3 do 4 mesiacov.

PRÍNOSY SAP BEST PRACTICES BASELINE PACKAGE OVERENÉ V PRAXI

• Ušetrenie 60 % času a nákladov v porovnaní s typickou implementáciou
• Minimalizácia rizika a negatívneho vplyvu na podnikanie vďaka pevnému rozsahu a rýchlej implementácii
• Dostupnosť kľúčových ekonomických ukazovateľov v reálnom čase
• Rýchlejšia, flexibilnejšia reakcia na zmeny v podnikateľskom prostredí
• Výsledkom prenosu know-how je plne vyškolený tím schopný prevádzkovať systém SAP